Claudia Schöffler – Virtuelle Assistentin

Willkommen!

Mein Name ist Claudia. Als Virtuelle Assistentin organisiere und strukturiere ich die großen und kleinen Dinge in deinem Unternehmensalltag und halte dir den Rücken frei.

Du hast viel um die Ohren, gehst in Arbeit unter und dein Posteingang wird immer voller?
Du hast zu wenig Zeit oder einfach keinen Kopf für all die Kleinigkeiten, die erledigt werden müssen?

Möchtest du…
…dich voll und ganz auf deine KlientInnen konzentrieren?
…neue Projekte realisieren?
…neuen Ideen den Raum geben, den sie benötigen – diese entwickeln und konkretisieren?

Dann passen wir gut zusammen.
Gerne übernehme ich alle kleinen und großen Aufgaben, die so anfallen und du kannst deine wertvolle Ressource Zeit nutzen, um dich ganz auf dein Business zu fokussieren.

Mit Strukturiertheit, lösungsorientiertem Denken und Genauigkeit unterstütze ich dich dabei, dein Business weiter voran zu treiben.

Meine Leistungen

Ich unterstütze dich im Unternehmensalltag als auch in privaten Dingen, nehme dir die größten Zeitfresser ab, bin deine textsichere Spezialistin in MS Office und kümmere mich um die Pflege deines Auftritts nach außen.

Die Zeitfresser

  • Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz (Posteingang sortieren, Kundenanfragen beantworten)
  • Terminorganisation (von Kundenterminen und auch privaten Terminen)
  • Kalenderpflege
  • Recherchearbeiten und Vergleiche
  • Strukturierte digitale Ablage von Dokumenten z.B. auf Google Drive, Dropbox
  • Reiseorganisation, -planung

Spezialistin in Microsoft Office

  • Korrekturlesen/ Formatieren deiner bestehenden Unterlagen
  • Erstellen von neuen Unterlagen (wie Präsentationen, Handouts etc.)
  • Überarbeiten und Optimieren von Texten
  • Deine Notizen ins Reine schreiben / klar formulieren
  • Transkription von Audio- und Videodateien

Feinschliff und Politur

  • E-Book – Formatierung in MS Word nach Amazon KDP Richtlinien
  • Content Management auf deiner Webseite (einpflegen neuer Texte, Bilder und Videos, aktualisieren von Inhalten, Terminen etc.)
  • Newsletter aufbereiten und versenden
  • Erstellen kleinerer Grafiken in Canva (z.B. für Handouts, Einladungen, Webseite, Social Media…)

Über mich

Ich liebe meine Arbeit als Assistentin.
Ordnung und Übersicht schaffen ist meine Passion.

Facts:
Nachdem ich die Assistenzausbildung ESA absolviert habe, war ich als Assistentin in unterschiedlichsten Branchen wie Finanz, Coaching, Consulting, Umwelttechnik und Filmproduktion tätig.
Die Unternehmensgrößen reichten von der One-Man-Show bis hin zum Konzern.
Als Selbständige unterstütze ich nun vorwiegend Coaches, die sich nun ausschließlich um ihre KlientInnen kümmern können.

Mit diesem bunten Mix an Unternehmen und Branchen, habe ich vor allem Flexibilität gelernt – jedes Unternehmen „tickt“ anders und arbeitet mit anderen Tools. Beste Voraussetzungen, um auch Dich zu unterstützen.

Extras:
Ich bin immer gut organisiert, habe immer Überblick über alle Abläufe und bin sehr herzlich. Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander sind mir wichtig.
Ich habe mich dem „life long learning“ verschrieben – lerne gerne neue Tools und bin ständig am Erweitern und Optimieren meiner Fähigkeiten.
Das Lernen gilt auch für mich als Mensch – stetig an mir arbeiten und wachsen.

Was mache ich sonst so?
Die Klassiker wie professionell Serien gucken (ausschließlich auf Englisch), lesen, häkeln und Qi Gong.
Aber auch Ungewöhnliches wie meinem ausgeprägten Putzfimmel frönen oder Wäsche waschen.
Außerdem habe ich eine Ausbildung zur Goldschmiedin und liebe Alte Geschichte und Schokolade.

Du möchtest mehr erfahren oder über Grey’s Anatomy plaudern?
Dann melde dich gerne bei mir.

Let’s work together !

Claudia Schöffler – Deine Virtuelle Assistentin

office@claudia-va.com
+43 650 810 16 84

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